APİKAM’ın dijital arşivi yenilendi: 300 bini aşkın belge erişime açıldı

İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), 300 bini aşkın belgenin yer aldığı dijital arşivini yenileyerek erişime açtı. Yeni yazılımla gazete, dergi, fotoğraf ve harita gibi tarihi belgelere anahtar kelimelerle kısa sürede ulaşmak mümkün hale geldi.

APİKAM, dijital arşiv altyapısını İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle hazırlanan yeni yazılımla güçlendirdi. 2004 yılında kurulan ve Türkiye’nin ilk kent arşivi ve müzesi olarak anılan kurumun arşivindeki belgeler, geliştirilen uluslararası standartlara uygun yapıyla daha hızlı erişilebilir hale geldi.

Sistemin kelime bazlı arama, belgeleri daha net görüntüleme ve haritalama gibi özellikleri bulunuyor. Kullanıcılar arama için https://www.apikam.org.tr/ adresini ziyaret edip aradıkları belgeye ait anahtar kelimeleri yazabiliyor. Arşiv, akademisyenlerden öğrencilere ve kent tarihine ilgi duyan herkese açık.

Arşivin kapsamı

APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, teknolojinin ilerlemesiyle dijital arşiv sisteminin yenilenmesi gerektiğini belirtti. Aytekin, "Gelişen ve değişen teknolojik şartlarla birlikte dijital arşiv sistemimiz için yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduk ve yeni dijital yazılımla sistemimizi devreye almış olduk. 300 bini aşkın belgemiz sisteme yüklendi. Sistemimiz belgeleri daha hızlı ve daha net görüntüleme, kelime bazlı arama, haritalama gibi özelliklere sahip. Yeni sistemle birlikte bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv oldu diyebiliriz" dedi. Farklı türdeki belgelerin sisteme yüklenmeye devam ettiğini de ekledi.

Aytekin, arşivin yalnızca İzmir ve çevresiyle sınırlı kalmadığını, Türkiye’nin farklı bölgelerinden ve dünyadan bilgi ve belgelerin de yer aldığını söyledi. En geniş koleksiyonlardan birinin süreli yayınlardan oluştuğunu belirten Aytekin, İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamındaki gazete ve dergilerin arşivde önemli yer tuttuğunu aktardı. Bunların yanında meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan basılı malzemeler de arşivde bulunuyor. Sistemin altı farklı dilde hizmet verdiği de kaydedildi.

Öğrencilerin deneyimi

APİKAM’ın dijital arşivi üniversite öğrencilerinin araştırma ve ödev süreçlerine de destek veriyor. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, "Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş" dersi kapsamında İzmir’deki etnografik yapıları incelediğini ve Kültürpark’ın kapıları üzerine araştırma yaptığını anlattı. Kaba, "Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım. Benim ödevimi yakın zamanda teslim etmem gerekiyor. Bu yüzden dijital arşiv sistemi işimi çok kolaylaştırdı. Sistemi kullanmak ve gazete, dergi gibi dokümanlara tek sitede ulaşabilmek çok kolay" dedi.

Aynı bölümde öğrenim gören İrem Nur Yüksel de literatür taraması yapmak ve çok sayıda kaynağı incelemek zorunda olduklarını söyledi. Yüksel, "Kitaplara bakarak araştırma yapması çok fazla vakit alıyor ve bulması çok zor. Burada anahtar kelime yazarak kaynakların arasından istediğim belgeyi çok kolay bulabiliyorum. Bu sayede hem vakitten tasarruf oldu hem de dersime adapte olabildim. Evdeki bilgisayarımızdan da arşive girebiliyoruz. Geçmiş ve gelecek arasında bağlantı kurmak açısından bu arşivle çok rahat bilgi alabiliriz" ifadelerini kullandı.

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı